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公司搬家怎么搬?这样搬更有效

2022-12-29 10:35:16

  公司搬家怎么搬?这样搬更有效

  很多企业发展到一定阶段,或因规模壮大等因素面临着整体搬迁的工作。小到打包办公物品,大到办公桌椅家具,甚至在搬家成本把控上,都需要做到事无巨细、有条不紊,这是一场系统化的搬运工程,是考验细节与宏观把控的关键环节。

  那么,企业搬家到底应该怎么搬?如何搬才能更有效?搬家就针对很多人关心的“企业搬家怎么搬”的问题,从“搬迁前”、“搬迁中”、“搬迁后”三个方面给大家总结一下。

  搬迁前

  1、了解公司需求

  耗时、耗力、耗钱,正可谓是企业搬家的三大“元凶”。公司搬家前,建议先提前和老板沟通好,了解下公司整体搬迁的需求和预算,详细了解后,才能更好地统筹安排。

  2、落实搬迁人员

  像企业这种大规模搬迁,不是一个人就能搞定的,所以要提前制定好详细搬家方案,落实每个部门或者每个空间的负责人,各司其职,才能一起把这件事情做好。

  3、确定搬家公司

  企业搬家涉及的事情千头万绪,一定要找靠谱专业的搬家公司,否则就是“赔了夫人又折兵”,钱没少花然后搬得也是一塌糊涂。

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  4、明确搬家时间

  准备就绪后,提前确定好搬家时间,并告知搬家公司,并提前与新址门卫打好招呼,商定好搬入时间,确认好车辆出入信息,规划好当天的流程。

  搬迁中

  1、准备打包物料

  提前备好搬运过程中需要用到的打包物料,像纸箱、塑料整理箱、胶带、气泡膜、标签纸、记号笔等等。但如果觉得比较麻烦,这些物料搬家公司均会提供,种类丰富、数量充足,而且都是以低价出售给客户,省去了临时购买的时间。

  2、分类打包标记

  搬家前已经做了统筹规划,也落实到了每个部门或空间的负责人,这时就在他们的安排下做好分类打包工作,贴上所属部门+姓名+物品标签,易碎品和重要物品要特殊标记,全部打包完毕后,列出物品清单。而对于其中一些重要物品,建议交给搬家公司打包处理。

  3、拆装办公家具

  办公桌椅、会议桌、沙发、柜子……这些办公家具的拆装工作就别自己亲自动手了,全部交给搬家公司处理吧,只需要提前标记好需要拆装的物品就好。

  4、现场物品搬运

  落实现场调度人员,搬家公司现场调度人和公司搬家现场调度人均要落实到位,互相留好联系方式,方便随时沟通,并且要与搬运人员沟通搬运物品的流程和先后顺序,确保搬运现场井然有序。

  搬迁后

  1、专人监督监管

  新办公室与旧办公室建议各派一个专人负责监管,包括办公物品清点,旧址留物品收纳,新址是否有未送到的物品,贵重物品的保管等等。

  2、清点办公用品

  所有物品都搬到新办公地点后,要清点所有物品数量,确保没有留下。易碎或重要物品建议拆开包装仔细检查下,确保都没问题了再跟搬家公司签字确认。

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