重庆搬家公司浅谈办公室搬家注意事项

2020-06-03 11:47:05

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　　重庆搬家公司浅谈办公室搬家注意事项

　　注意事项一：提前通知全体员工

　　一旦公司确认搬家日期，行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工，发个通告或者邮件，并且CC给各部门领导，这是安民告示，另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工，好好地梳理下自身的个人用品，有的珍贵、有的私秘，或许時间久了，职工自身放到企业里什么物品也不还记得了。假如在搬新家的当日，在朋友们大庭广众下，倾翻出一些自身的私秘物件，還是蛮难堪的。

　　Tip：建议员工们事先整理，做好断舍离，该打包的打包，该扔的扔，该送的送，轻装上阵，所有办公家具都由使用者本人贴上姓名，搬进新办公室后便于归位。

　　注意事项二：妥善处理公共物品

　　针对放到公共区域的物件，若没人领取，一定要尽到通告的责任。假如确实没人领取，问过领导干部后即能够解决。过后若许多人问及，也与行政部门或人力资源部不相干。

　　注意事项三：IT和财务部门充分准备

　　事前照顾好IT单位：有关服务器，网络服务器，网络线，由她们承担拆卸，梳理，装包。以防搬家运输当日出現主机房未开展拆装、IT职工又一时半会找不着的状况。财务部门的朋友则须把各种材料、凭据梳理的非常好，并分类整理，以防出現

　　注意事项四：饮用水

　　提前通知送水小哥，搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

　　注意事项五：钥匙保管

　　将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等)，并贴好标签。

　　注意事项六：现场管理

　　一部分工作人员提早抵达新办公室做提货的提前准备，并引导物件放置地址;将本人物件放到分别的工装夹具处，公共产品放到以前明确的放置部位;一部分工作人员留到原公司办公室，具体指导搬新家老师傅运送物件，并对比清单明细搞好纪录。

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